Search This Blog

Loading...

Monday, May 7, 2012

Inforbix, или как понять данные?

Мне всегда была интересна тема массивов данных: будь то текст, картинки, чертежи, модели. Раньше я мечтал об освоении (P)DM-системы для работы. Потом это увлечение как-то прошло, и я перешел к осмыслению стандартных возможностей Windows. С помощью Inforbix я продолжаю разбираться, что информацию можно получить из данных о файле или метаданных.
По сути, в Inforbix два основных инструмента: поиск и отчеты. Отчеты можно визуализировать через диаграммы. Все понятно с поиском. Ищешь либо то, что знаешь конкретно (например, имя файла), либо ищешь в определенной области (например, все компоненты SketchUp), постепенно сужая поиск и "просеивая" результаты. Или находишь искомое, или ничего не находишь.


С отчетами веселее. Отчет - это структурированные данные по какому-либо признаку. Структурировать данные можно и добавляя/убирая столбцы атрибутов, и фильтруя сами результаты, и сортируя по значению. Остается понять, что эти отчеты значат. Если хорошо представляешь цель и "фильтры" - все хорошо, а если нет...

Ниже приведу пример "удачного" отчета (как мне кажется), где структурированные данные начинают "говорить".

Итак, все pdf-альбомы по проекту с шифром "062":
Столбцы: ID, Автор, Размер Файла, Последнее изменение, Кол-во страниц. Если бы альбом создавали разные люди, аккуратно заполнявшие поле в Google LayOut, то можно было бы оценить кто и сколько выпустил альбомов. Интересно проследить, как во времени меняется размер файла, количество страниц в нем. Из этой таблицы я могу сделать некоторые выводы о том, как продвигался проект.

Пример был бы еще нагляднее, если бы количество строк в таблице было больше. Допустим, 20. Тогда эти данные недостаточно структурировать, становится крайне необходима их визуализация. Ниже я привожу график, на котором видно, как во времени изменялся размер файла (высота столбика).
Как мы видим, в определенный момент времени произошел резкий скачок размера файла. Представим, что таких проектов у нас идет одновременно штук 5 - ценность такой визуализаци возрастет.

Однако, Inforbix - это не совсем инструмент управления проектом, где людские процессы находят свою формализацию. Эти людские процессы мы обнаруживаем опосредованно, не напрямую: через атрибуты Author, Last Modified etc. Поэтому применить и затем сделать понятным нужный паттерн для отчета в массе разнородных данных - непростое умение, которому надо еще учиться.

Мне кажется, несмотря на то, что стандартные (P)DM предоставляют больше понятного функционала для проектировщика, метод Infrobix может дать больше возможностей для анализа данных и процессов засчет своей гибкости, хотя это требует более глубокого понимания и механизмов файловой системы, и особенностей деятельности проектировщика. Как-то так.

2 comments:

  1. Evgeny, thanks for sharing your thoughts... You point of something very valuable - how to make reports even simpler to a potential user. Actually, we started to do so on Infobrix App home page. We do have something we called - useful tasks. It seems to me, we can try to transform your ideas to more predefined reports. I'd be glad to discuss additional options that can be valuable. Today we have two options for reports - report by Category; report by a person. Try it, please and tell us if you think we can add more templates there. Thanks, Oleg

    ReplyDelete
  2. Thank you, Oleg, for such a feedback. We discussed this topic with Lev, and I hope that conversation was useful for him. I see that Inforbix provides quite enough for the report templates. However, new report patterns could be explored when more people (than myself only)are involved in the design process.

    ReplyDelete