- PDF - формат обмена данными между участниками проекта
- PDF - "чистовой альбом", который можно легко просмотреть, откомментировать и напечатать, не открывая САПР-приложение
- PDF - архивируем изменения в проекте
В первую очередь, обрисуем примерную структуру в папке проекта. В нашем распоряжении обычно следующие категории файлов:
- рабочие(те, с которыми в данный момент работаем)
- архив(ключевые изменения, резервные копии)
- файлы для передачи смежникам (здесь могут быть и PDF, и файлы DWG или PLN)
Схема папок и файлов проекта (пока дорабатываю - сложновата структура)

Ниже приведена схема с опубликованными в PDF альбомами по каждой стадии.

Формат наименования файла позволяет быстро определять дату ревизии и финальную (на данный момент) подшивку. При этом я сначала практикую публикацию в PDF, а потом вывод на печать всего комплекта. Таким образом мы фиксируем в электронном виде ключевую веху - сдачу проекта, изменения и т.д. Также при наличии Adobe Acrobat Pro очень удобно комментировать чертежи, создавать списки комментариев, извлекать и вставлять страницы и многое другое.
Все эти функции поддерживает и Autodesk Design Review 2010; более того, он является бесплатным приложением. Однако, на мой взгляд, Adobe Acrobat Pro быстрее работает и приятней выглядит. Также, в нем встроена функция оптимизации PDF-файла - а это очень требуется при публикации картинок из ArchiCAD или Google Sketchup.