Мои приемы работы с данными - файлы, папки, их структуры. Черновик

Если оставить в стороне системы документооборота и управления инженерными данными, то можно выделить типовые способы работы с файловой системой. Несмотря на то, что вся эта история довольно изъезженная и у каждого есть свой рецепт, я рискну поделиться своим.

Мои посты по системам управления инженерными данными "новой волны":

• О Pilot-ICE
• Несколько слов о Kenesto

На мой взгляд, нет единственной идеальной и универсальной структуры папок проекта, т.к. все проекты разные и есть разные. Как ни крути, для повышения порядка нужно прилагать усилия. Хотя в типовых проектах создание одной оптимальной структуры определенно имеет больше шансов на успех.

Итак:

• Самое главное - систематичность действий. Если структура хранения имеет четкую логику, ее всегда легче будет обновлять. 
• Напишите короткую и наглядную инструкцию для пользователя - она должна приятно выглядеть и успокаивать. Пример рекомендаций от КБ Стрелка очень показателен. 
• Гибкость в простой структуре. Избегаем вложенностей папок. 
• Предусматриваем возможность быстро определить, какой pdf был получен на основе каких именно файлов. Иногда очень долго пытаешься найти исходный dwg (этому была посвяшена целая функция в безвременно почившем Inforbix)
• Именование файлов и папок - будет облегчен поиск и сортировка
• Во-первых, это очень важно
• Можно использовать, например, восклицательный знак, чтобы поднимать наверх важные папки.
• Для папок событий (обмен, публикация, архив) я бы начинал имя папки с "ГГГГ-ММ-ДД_Имя_папки"
• Нужно использовать латиницу (англ. или транслит). Вот работаю сейчас с навороченным ArcGIS Pro и понимаю, что это до сих пор актуальная практика
• Важно делать имена структурированными и короткими. Я использую принцип наименования CAD-слоев Американского института архитекторов
• Важно обращать на атрибуты (когда создан файл, кем и тп)
• Помогаем пользователю ориентироваться
• Ярлыки на важные папки или файлы. Очень удобно при большом количестве папок, избегаем дублирования, подсмотрел в Генплане. В ярлыках можно делать нормальное название на русском языке. Для особо сложных случаев и передаче данных другим делайте сводный текстовый документ с гиперссылками
• Текстовые комментарии (можно в формате txt) - не ленитесь. Через полгода (а проекты длятся иногда намного дольше) вы забудете, кто прислал этот файл. Мне очень помогает копировать в txt письмо контрагента и класть его рядом с входящими файлами. 
• Делим данные проекта на состояния. Дублирования файлов вы не избежите. Хороший пример из области CAD-менеджмента:  WIP - Shared - Published - Archive. 



Из BIM-стандарта, разработанным "Конкуратор" для Autodesk CIS

• Используем дополнительные программы для хранения фото вроде Picasa, Lightroom и тп. Круто, когда вы можете посмотреть не только время съемки, но и место, если есть геотег. Для сессий фотофиксации объекта на открытом воздухе это очень важно. Пример сервиса pastvu крайне показателен. Если подобные программы будут или есть для файлов SketchUp или dwg, то это тоже хорошо.



Источник