Wednesday, June 6, 2012

PDF и "аккумуляция" проектного опыта

Я уже не раз писал о важности проектной документации, которая зафиксирована в неизменяемом цифровом формате. Я очень часто в своей практике обращаюсь предыдущим проектам и первое, что я ищу, - это альбом, зачастую в PDF формате. DWF формат в многих случаях предпочтительнее и функциональнее, но пока что по популярности PDF ему не переиграть.


В PDF-альбоме фиксируется много информации, его не раз пересылаешь другим участникам проекта вместе с DWG-файлами (или просто рабочими файлами других CAD форматов). Я практикую складирование версий PDF альбомов в одной папке, называя их соответственным образом.
Версии проекта в pdf-формате
Таким образом, у меня возможность вернуться к проекту и быстро получить информацию о его истории в сжатом виде. Если в атрибутах pdf-файла есть комментарии - это становится еще более ценным источником информации.

Тестиря Inforbix, я пробовал поиграть с возможностями этого сервиса по "конденсации" сведений о файлах в понятных диаграммах. Чем больше таких файлов, чем четче регламенты создания информации (например, стандарты наименования файла, заполнение атрибутов и т.п.), тем больше мы можем получить ценных знаний о процессе проектирования и делать необходимые выводы.
Эти же pdf-альбомы визуально представлены по нескольким параметрам - время создания, размер файла.
Недавно набрел в Youtube на ролик Inforbix, посвященный PDF'ам.



Единственное, что мне показалось необходимым для полноценного поиска по сотням таких альбомов, это возможность искать внутри файла. То есть на любой его странице. Например, внутри PDF-альбома собрана информация о решении по какому-либо узлу или примененному продукту, и найти эту информацию я могу лишь открыв сам файл.А если их 20 штук, и они находятся в разных проектах? Inforbix такого пока не предоставляет, как и не предоставляет опции пролистать PDF.
Будем ждать.

4 comments:

  1. Evgeny, thanks for the post and referencing Inforbix. can you please tell me what kind of information you expect to be captured from PDF file? Thanks, Oleg

    ReplyDelete
  2. hi, Oleg. Thank you for your comment!
    for instance, I have a certain pdf catalogue from light manufacturer. and I want to search through this catalogue and link a product item i used in my project.

    ReplyDelete
  3. Evgeny, can you share with us few examples of such PDF files?

    ReplyDelete
  4. Sure, I'll try to provide a catalogue and an album

    ReplyDelete